Evalido: risolvi i ritardi negli accessi aziendali con sicurezza, efficienza e compliance

Evalido: risolvi i ritardi negli accessi aziendali con sicurezza, efficienza e compliance

Per molte PMI la gestione degli accessi in azienda è un processo complesso e oneroso, spesso affidato all’RSPP. I principali problemi includono:

- Ritardi o annullamenti di interventi causati da documentazione mancante o scaduta
- Necessità di organizzare accessi anche con breve preavviso, anche durante weekend
- Rischi di corresponsabilità per infortuni di fornitori, in assenza di controllo documentale
- Complessità nella gestione dei subappalti, con flusso documentale distribuito
- Immagine aziendale compromessa: la precisione nella documentazione è indice di professionalità

Evalido nasce proprio per affrontare e risolvere queste criticità sfruttando una piattaforma cloud, sicura e configurabile (evalido.it).

I punti di forza di Evalido: efficienza, sicurezza, sempre pronti

Evalido rende disponibili immediatamente i documenti di sicurezza dei lavoratori, evita accessi bloccati per scadenze o mancanze e permette di configurare dei Parametri specifici collegati ai documenti per raccogliere informazioni: ad esempio la scadenza, i giorni di preavviso per la sostituzione del documento, la tipologia di documento (unico, singolo, multiplo), l’obbligatorietà o l’opzionalità del documento,...

Ogni soggetto — fornitore, cliente o collaboratore — dispone di utenze personalizzate, con accesso controllato per caricare, consultare e compilare solo ciò che serve. L’accesso multilivello risponde all’esigenza di differenziare i privilegi di accesso, guidando l’utente a compilare solo il minimo necessario, limitatamente a quanto gli viene concesso di vedere/gestire.

Un aspetto di particolare rilevanza quando si parla di documentazione tecnica delle macchine riguarda la necessità di tenere sempre aggiornato il Fascicolo Tecnico. Grazie alla gestione di scadenze, promemoria e alert personalizzati, Evalido consente di far fronte agli aggiornamenti obbligatori.

Evalido è una piattaforma accessibile in cloud, compatibile con qualsiasi dispositivo, conforme alle normative sulla sicurezza dei dati e personalizzabile per settore e esigenze normative.

Il concetto di Modello documentale: la chiave della flessibilità

Evalido si fonda sul concetto di Modello documentale, ovvero un insieme predefinito di documenti richiesti in base a esigenze specifiche. Questo approccio permette di:

- Creare set di documenti standard per diversi contesti aziendali
- Ridurre errori e omissioni grazie a checklist integrate
- Adattare rapidamente i requisiti documentali a diversi ambiti di applicazione

Il vantaggio è evidente: la piattaforma non si limita a raccogliere documenti, ma li organizza secondo schemi coerenti e riutilizzabili, assicurando uniformità e completezza.

Un esempio: il modello documentale per le certificazioni ISO

Nel caso delle certificazioni ISO, il modello documentale diventa uno strumento essenziale.

Ogni certificazione (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ecc.) si basa su una checklist specifica di documenti obbligatori: procedure, registri, manuali, evidenze di audit.

Evalido, grazie alla gestione per modelli, consente di:

- Creare un modello documentale ISO con tutti i file richiesti per quella specifica certificazione
- Assegnare scadenze e promemoria automatici per aggiornamenti periodici
- Gestire in cloud la documentazione, facilitando èCOLORATO:audit] interni ed esterni
- Evitare la dispersione di file tra reparti o sistemi diversi

In questo modo, lo stesso approccio modulare può essere applicato ad altri settori, come sicurezza sul lavoro, manutenzioni, cantieri, fornitori e molto altro.

Evalido non è solo un archivio digitale, ma una piattaforma attiva di gestione documentale che riduce drasticamente i ritardi e i problemi operativi dovuti a documenti mancanti o scaduti e allo stesso tempo garantisce la conformità normativa con modelli documentali dedicati, facilmente condivisibili con clienti e fornitori.

Inoltre, offre una user experience intuitiva e mobile-friendly, accessibile ovunque e su ogni dispositivo

Scopri come Evalido può eliminare i rischi di accesso e garantire interventi senza intoppi.